Analisis Standard Operating Procedure (SOP) Bagian Pengelohan Di Perpustakaan Perguruan Tinggi Universitas Diponegoro Semarang

MAKALAH

Analisis Standard Operating Procedure (SOP) Bagian Pengelohan

Di Perpustakaan Perguruan Tinggi Universitas Diponegoro Semarang

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Perpustakaan Pergurun Tinggi

Oleh :

                                    Reni Kurniawati                      (13040112130061)

                                    Sarah Fairuz                             (13040112130063)

                                    Kanza Muthia                          (13040112130068)

                                    Muhamad Sopari                     (13040112130078)

                                    Nurwulan Mustika                   (13040112130089)

                                    Arief Delta Riswanto              (13040112130092)

                                    Ririn Anggraeni                       (13040112130114)

                                    Hendrawan Triyanto               (13040112130108)

                                   

Kelas B

                         

JURUSAN S1-ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS DIPONEGORO

SEMARANG

2014

Pendahuluan

Standard Operating Procedure disingkat SOP atau dalam terjemahan Indonesia Prosedur Operasi Standar adalah suatu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk atau direktif. Hal ini mencakup hal-hal dari operasi yang memiliki suatu prosedur pasti atau terstandardisasi, tanpa kehilangan keefektifannya. Setiap sistem manajemen kualitas yang baik selalu didasari oleh POS. Perpustakaan sebagai bagian integral dari suatu organisasi (pendidikan) sangat dibutuhkan keberadaannya. Untuk itu perpustakaan dituntut untuk dapat meningkatkan mutu layananannya.

Pada dasarnya, di perpustakaan terdapat pekerjaan rutin yang dilakukan setiap hari, mulai dari seleksi, pengadaan, pengolahan, pemeliharaan sampai pada pelayanan. Agar pekerjaan-pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan baik maka diperlukan pedoman yang dapat memberikan tuntunan. Pedoman yang dimaksud adalah prosedur kerja yang standar atau SOP.

Salah satu tugas perpustakaan di lingkungan Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah mewujudkan visi dan misi lembaga dalam menyediakan dan memberikan pelayanan berbagai sumber informasi ilmu pengetahuan (Iptek) untuk kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sebagai unit pelayanan informasi ilmiah terutama kepada sivitas akademika dan stake holder, perpustakaan dituntut untuk bekerja secara profesioanal dengan mengutamakan kualitas, kecepatan, kemudahan dalam pelayanan. 

Pengembangan SOP perpustakaan diharapkan dapat mengoptmalkan kinerja perpustakaan, karena pada dasarnya SOP adalah panduan kerja yang terstruktur yang dapat dipakai sebagai pengukuran kinerja. Secara umum manfaat SOP perpustakaan dapat dibagi menjadi beberapa bagian salah satunya SOP mengenai Pengolahan Koleksi. Dalam Makalah ini akan dijelaskan lebih detail tentang SOP pengolahan koleksi yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro.

Bagan SOP Pengolahan Koleksi

Di UPT Universitas Diponegoro

 

Analisi SOP Pengolahan di Perpustakaan Perguruan Tinggi di UNDIP

Prosedur operasional pengolahan bahan pustaka dimulai ketika koleksi bahan pustakaa datang. Yang pertama kali dilakukan yaitu memberi stempel pada bagian-bagian buku seperti cap punggung, cap inventaris dan cap perpustakaan. Sebelum data buku dimasukan, buku yang telah di cap dicek terlebih dahulu pada database koleksi. Tujuannya untuk mengetahui apakah koleksi telah ada di perpustakaan atau belum. Apabila belum ada maka dilakukan inventarisasi buku dibuku induk dan dilanjutkan klasifikasi dan pengkatalogan pada buku tersebut. Namun apabila telah ada di database maka yang diperlukan adalah memberi catatan koleksi seperti yang telah ada di buku inventaris. Setelah data masuk di buku inventaris, maka selanjutnya memasukan data ke dalam komputer. Kemudian mencetak perlengkapan buku seperti barcode, kantong buku, label, kartu katalog dan sebagainya. Setelah dicetak maka selanjutnya perlengkapan buku tersebut dipasang dan koleksi siap dilayankan kepada pemustaka.

Kesimpulan

Standard Operation Procedure (SOP) merupakan suatu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk atau direktif. Hal ini mencakup hal-hal dari operasi yang memiliki suatu prosedur pasti atau terstandardisasi, tanpa kehilangan keefektifannya. Perpustakaan sebagai bagian integral dari suatu organisasi (pendidikan) sangat dibutuhkan keberadaannya. Untuk itu perpustakaan dituntut memili SOP yang jelas.

Pengembangan SOP perpustakaan diharapkan dapat mengoptimalkan kinerja perpustakaan, karena pada dasarnya SOP adalah panduan kerja yang terstruktur yang dapat dipakai sebagai pengukuran kinerja. Secara umum manfaat SOP perpustakaan dapat dibagi menjadi beberapa bagian salah satunya SOP mengenai Pengolahan Koleksi.

Sumber :

Darmono. (2007). Pengembangan Standard Operating Procedures (SOP) untuk Perpustakaan 

      Perguruan Tinggi. Malang : Universitas Negeri Malang

Standard Operating Procedure Perpustakaan Undip